Clerical Assistant- Police / Adjoint(e) Administratif(ve) - Service de Police

****************La description du poste en français est en bas.****************

The Bathurst Police Force is currently seeking a temporary Clerical Assistant to support their team. Reporting the Executive Assistant to the Chief of Police, this role is responsible for general administrative duties.

How you'll support the team:

• Perform general clerical duties such as data entry, typing letters, scanning, filing, completing requisitions and answering inquiries.
• Assist with court documentation and completion of required reports.
• Assist with payroll duties.
• Maintain office supplies.

What we're looking for:

• High school diploma or equivalent.
• Completion of a one-year administrative professional program, or an equivalent combination or work experience and training will be considered.
• Must be able to obtain and maintain municipal security clearance.
• Proficient in Microsoft Office, with the ability to learn and adapt to new software and technology.
• Bilingual- written and spoken- in French & English.

The City of Bathurst supports and encourages diversity, equity, and inclusion by providing a welcoming and respectful workplace for all.

Interested and qualified candidates are invited to submit their resume (in confidence) on or before September 7, 2026.

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Le service de Police de Bathurst est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) temporaire afin de soutenir son équipe. Relevant de l’adjointe exécutive au chef de police, cette personne sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives générales.

Comment vous soutiendrez l’équipe:

• Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, la rédaction de lettres, la numérisation, le classement, la préparation de réquisitions et la réponse aux demandes de renseignements.
• Aider à la préparation de la documentation judiciaire et à la production des rapports requis.
• Participer aux tâches liées à la paie.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.

Qualifications recherchées:

• Diplôme d’études secondaires (12e année) ou l’équivalent.
• Diplôme d’un programme d’un an en administration de bureau ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente d’expérience de travail et de formation pourra être considérée.
• Être en mesure d’obtenir et de maintenir une cote de sécurité municipale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à s'adapter à de nouveaux systèmes informatiques.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

La ville de Bathurst soutien et encourage la diversité, l’équité et l’inclusion en offrant un lieu de travail accueillant et respectueux pour tous.

Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ, en toute confidentialité, au plus tard le 7 septembre 2026.